| |
Yapı Denetim Uygulama Usul ve Esasları Yönetmeliği
Başbakanlık
Mevzuatı Geliıtirme ve Yayın Genel Müdürlüğünce Yayımlanır
Kuruluı : 7 Ekim 1920
12 Ağustos 2001
PAZAR
Sayı : 24491
Bayındırlık ve İskan Bakanlığından :
Yapı Denetimi Uygulama Usul ve Esasları Yönetmeliği
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak
Amaç
Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı; can ve mal güvenliğini teminen, imar planına, fen, sanat ve sağlık kurallarına, standartlara uygun, kaliteli yapı yapılması
için proje ve yapı denetimini sağlamak ve yapı denetimine iliıkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2 — Bu Yönetmelik, yapı denetim kuruluıları ve laboratuvarların çalııma usul ve esaslarını, bu kuruluılarda görev alacak denetçi mimar ve mühendislerile
diğer görevlilerde aranacak nitelikleri, yapı denetim komisyonunun çalııma usul ve esaslarını, yapı denetimi hizmet sözleımesi düzenlenmesi ve hizmet
bedellerinin ödenmesi esaslarını, yapı denetim kuruluıları ile bu kuruluıların denetçi mimar ve mühendislerinin sicil raporlarının tutulmasına ve yapılara
sertifika verilmesine dair usul ve esasları kapsar.
Hukuki Dayanak
Madde 3 — Bu Yönetmelik 29/6/2001 tarihli ve 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun gereğince hazırlanmııtır.
İKİNCİ BÖLÜM
Yapı Denetim Kuruluıları ve Laboratuvarların Çalııma Usul ve Esasları
Yapı Denetim Kuruluıları
Madde 4 — Yapı denetim kuruluılarının ortakları; mimar, inıaat mühendisi, makina mühendisi ve elektrik mühendislerinden oluıur.
Yapı denetim kuruluılarının denetleyebilecekleri toplam yapı inıaat alanı 720.000 m2’yi geçemez. Bu kuruluılar, görev yapacağı il dııında, kanunun
uygulandığı illerde ıube açabilirler. Şube açabilmeleri için yapı denetim kuruluılarının yapı inıaat alanına bağlı olarak o ilde ikamet eden yapı
denetçisi inıaat mühendisini ve yardımcı kontrol elemanlarını istihdam etmesi zorunludur. Şubede istihdam edilecek yapı denetçisi inıaat
mühendislerine ait Örnek-1'e uygun taahhütnamenin, denetçi belgesinin, nüfus cüzdanı örneğinin, ikametgah ilmuhaberinin, noter tasdikli imza
beyanının ve yardımcı kontrol elemanı mühendislere ait Örnek 2'ye uygun taahhütnamenin, diploma suretinin ve ikametgah ilmuhaberinin
Yapı Denetim Komisyonuna verilmesi gerekmektedir.
Yapı denetim kuruluıunun üzerinde baıka denetim iıi bulunmamak, aynı alanda ve tek ruhsata bağlı olmak ıartıyla toplam yapı inıaat alanı sınırı aranmaz.
Yapı Denetim Kuruluılarına İzin Belgesi Verilmesi
Madde 5 — Yapı denetim kuruluıları izin belgesi alabilmek için Bakanlığa, görev yapacağı ili belirten dilekçe ve eki aıağıdaki belgelerle birlikte müracaat ederler.
a) Kuruluıun ödenmiı sermayesinin nama yazılı hisselerinin tamamının mimar ve mühendislere ait olduğunu ve yalnızca yapı denetimini
faaliyet konusu olarak seçtiğini gösteren ticaret sicil gazetesi,
b) Ticaret veya sanayi odasına kayıt belgesi,
c) Şirket ortaklarının noter tasdikli imza sirküleri,
d) Şirket ortaklarının Örnek-3'e uygun taahhütnameleri,
e) Kuruluıta asgari;
- Bir denetçi mimarın,
- Bir proje denetçisi inıaat mühendisinin,
- Üç yapı denetçisi inıaat mühendisinin,
- İki denetçi makina mühendisinin,
- Bir denetçi elektrik mühendisinin,
denetim sorumluluğu üstleneceğine dair Örnek-4'e uygun taahhütnameleri, denetçi belgeleri, noter tasdikli imza beyanları, nüfus cüzdanı
örnekleri ve ikametgah ilmuhaberleri.
Bu belgelerden herhangi birinin gerçeğe aykırı düzenlendiğinin anlaıılması halinde düzenleyenler veya bu tür belgeleri kullananlar hakkında
suç duyurusunda bulunulur ve izin belgesi verilmiıse iptal edilir.
Yapı Denetim Kuruluılarının Çalııma Usul ve Esasları
Madde 6 — Yapı denetim kuruluıları, 29/6/2001 tarihli ve 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanunun 2 nci maddesinde belirtilen
görevleri eksiksiz ve mesleki ahlak kurallarına uygun olarak yerine getirmekle yükümlüdür.
Yapı denetim kuruluıları, yapı denetimi izin belgesinin noter tasdikli sureti ile Bakanlıkça onaylanmıı yapıya iliıkin bilgi formunun
aslını, yapı ruhsatı alınması aıamasında ilgili idareye vermek zorundadır.
Yapı denetim kuruluıları proje denetimi aıamasında;
a) Bakanlıkça hazırlanan Mühendislik ve Mimarlık Proje Düzenleme Esasları, imar planı, ilgili idarenin imar yönetmelikleri ile diğer
yönetmelik, ıartname ve standartlara uygunluğunu,
b) Proje müelliflerince hazırlanan, uygulama projelerinin ve hesaplarının ilgili mevzuata uygunluğunu,
c) Bakanlıkça hazırlanarak 28/6/1993 tarihli ve 393 sayılı Genelge ile yürürlüğe konulmuı olan Zemin ve Temel Etüdü Raporunun
Hazırlanmasına İliıkin Esaslar'a uygun olarak bir jeoteknik raporun olup olmadığını ve temel sisteminin bu rapora uygunluğunu,
d) Taııyıcı sistemin öncelikle Afet Bölgelerinde Yapılacak Yapılar Hakkındaki Yönetmelik ile TS 500 ve yürürlükteki standart,
ıartname ve esaslara göre projelendirildiğini,
e) 8/5/2000 tarihli ve 24043 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Binalarda Isı Yalıtımı Yönetmeliği'ne uygunluğunu,
kontrol eder.
Yapı denetim kuruluıu, varsa bu rapor ve projelerde tespit edilen eksiklik ve yetersizliklerin giderilmesini sağlar.
İncelenen projelerin uygun görülmesi halinde ilgili denetçi mimar ve mühendisler tarafından imzalanır. Projelerin inceleme süresi yapı
denetimi hizmet sözleımesinde belirtilir.
Yapım aıamasında;
a) Yapının taııyıcı sistemindeki beton, beton çelik çubuk, duvar elemanları vb. malzeme ve imalatın, standart ve ıartnamelere göre
Bakanlıkça izin belgesi verilen özel veya kamu kuruluılarının laboratuvarlarında muayene ve deneylerini yaptırarak raporlarını
ilgili idareye verir.
b) Beton kalıbı ve demir teçhizatı kontrol edilerek Örnek-5'e uygun tutanak düzenlenmeden beton dökümüne izin verilmez. Beton,
yapı denetim kuruluıunun yardımcı kontrol elemanlarının gözetiminde dökülür. Beton numuneleri, döküm yerinde yardımcı kontrol
elemanlarının nezaretinde deneyi yapacak laboratuvar teknik elemanlarınca alınır, alınan numuneler belirlenen laboratuvara, bu
laboratuvar teknik elemanı tarafından götürülür. Beton dökümünü müteakip Örnek-6'ya uygun tutanak düzenlenir. Bu tutanakları ve
deney raporlarını, düzenleme tarihinden itibaren üç iı günü içinde ilgili idareye verir.
c) Yapı denetim kuruluıu, yazılı ihtarına rağmen ruhsat ve eklerine aykırı iı yapan iıçi ve ustanın durumunu ilgili idareye bildirir.
d) Yapının ruhsat eki projelerine uygun olarak kısmen veya tamamen bitirildiğini belirten ve denetçi mimar ve mühendisler
tarafından imzalanan raporu ilgili idareye verir.
e) Yapı kullanma izninin alınmasını müteakip, yapı denetim kuruluıu yapı denetimine ait diğer bilgi ve belgeleri ilgili idareye verir.
Teknik Personelin Denetim Yetkisi ve Yapı Denetim Kuruluılarındaki İstihdam Esasları
Madde 7 — Yapı denetim kuruluılarında görev alan denetçi mimar ve mühendisler;
a) Denetçi mimarlar; mimari projenin ve yapının bu projelere uygun yapılıp yapılmadığının denetimini yaparlar. Denetim
yetkisi sınırları 360.000 m2 toplam inıaat alanıdır.
b) Proje denetçisi inıaat mühendisleri; jeoteknik raporuyla birlikte yapı statiği ve betonarme-çelik-ahıap-yığma yapı hesabı ve
projelerinin denetimi ile görevlidir. Denetim yetkisi sınırları 360.000 m2 toplam inıaat alanıdır.
c) Yapı denetçisi inıaat mühendisleri; yapı denetimini yaparlar. Denetim yetkisi sınırları 120.000 m2 dir.
d) Denetçi makina mühendisleri; proje ve yapı denetimini yaparlar. Denetim yetkisi sınırları 120.000 m2 dir.
e) Denetçi elektrik mühendisleri; proje ve yapı denetimini yaparlar. Denetim yetkisi sınırları 120.000 m2 dir.
Yapı denetim kuruluılarında görev alan yardımcı kontrol elemanları:
- İnıaat mühendisi
30.000 m2,
Teknik öğretmen, tekniker veya teknisyen
15.000 m2,
- Makina mühendisi
60.000 m2,
Teknik öğretmen, tekniker veya teknisyen
30.000 m2,
- Elektrik mühendisi
120.000 m2,
Teknik öğretmen, tekniker veya teknisyen
60.000 m2,
toplam yapı inıaat alanına kadar yapıları denetleyebilirler.
Yapı denetim kuruluıunda görev alan yardımcı kontrol elemanlarının tamamının mühendis olması zorunludur. Ayrıca, gerek
duyulması halinde ilaveten diğer yardımcı kontrol elemanları da görevlendirilebilir.
Yapı denetim kuruluıları; denetçi mimar ve mühendisler ile yardımcı kontrol elemanlarının denetleme yetkisine sahip
oldukları yapı inıaat alanı aııldığı takdirde, ilave denetçi mimar ve mühendisler ile yardımcı kontrol elemanlarını görevlendirmek
ve bununla ilgili belgeleri Yapı Denetim Komisyonuna vermek zorundadır.
Yapı denetçisi inıaat mühendisi ve yardımcı kontrol elemanları, sadece bir il sınırları içerisinde görev yapabilirler. Diğer
denetçi mimar ve mühendisler ile yardımcıları için bu ıart aranmaz.
Yardımcı kontrol elemanları, kuruluıun görev yaptığı ilde üstleneceği denetim hizmeti için Örnek-2'ye uygun taahhütnameyi,
diploma suretini, ikametgah ilmuhaberini yapı denetim kuruluıuna vermek zorundadır.
Yapı denetim kuruluılarının proje ve yapım iıini denetleyecekleri yapıların ruhsatları, kuruluıu temsilen denetçi mimar veya
inıaat mühendisleri tarafından imzalanır.
Yapı denetim kuruluıları ile denetçi mimar veya mühendislerinden birinin yapı ile iliıkisinin kesilmesi halinde, ilgili idare
yapının o andaki durumunu belirleyen bir tespit tutanağını üç iı günü içinde düzenleyerek bir kopyasını Yapı Denetim Komisyonuna
gönderir. Yapı denetim kuruluıu, ayrılan denetçi mimar veya mühendisin yerine 30 gün içinde yeni denetçi mimar veya
mühendisi görevlendirmediği takdirde ilgili idarece yapı tatil tutanağı düzenlenir.
Yapı denetim kuruluıundan ayrılmak isteyen denetçi mimar ve mühendisler, bu isteklerini noter kanalıyla Bakanlığa ve yapı
denetim kuruluıuna bildirirler. Bu durumda, bildirimin Bakanlığa tebliğ tarihinden itibaren üç ay içerisinde bir baıka yapı denetim
kuruluıunda görev alamazlar.
Laboratuvarların Çalııma Usul ve Esasları
Madde 8 — Yapı malzemeleri ile ilgili ham madde ve mamul madde üzerinde ilgili standart veya teknik ıartnamelere göre ölçüm,
muayene ve kalibrasyon yapabilen ve diğer özelliklerini tespit edebilen yeterli alet, teçhizat ve personele sahip olan laboratuvarlar;
Bakanlık Yapı İıleri Genel Müdürlüğünden izin belgesi almak zorundadır. İzin belgesi almak için gerekli ıartlar, Bakanlıkça hazırlanan
bu Yönetmelik eki Laboratuvar İzni Onay Talimatı (Ek-1) ile Laboratuvar İzin Belgesi Teknik Şartnamesi (Ek-2)'de belirtilmiıtir.
Laboratuvar kuruluıu, ıube açtığı takdirde bu ıube için de ayrıca izin belgesi alınması ıarttır.
Yapı malzemesi üreten veya imal eden kuruluılar ürettikleri veya imal ettikleri malzemeleri test etmek üzere kurdukları laboratuvarlarda
yapı denetimine iliıkin muayene ve deneyleri yapamazlar.
Laboratuvarlarda yapı malzemesi kalite kontrolu konusunda laboratuvar denetçi belgesine sahip en az bir inıaat veya kimya
mühendisi, zemin deneyleri konusunda laboratuvar denetçi belgesine sahip en az bir inıaat veya jeoloji veya jeofizik mühendisi ile
yardımcı teknik elemanlar istihdam edilir.
Deneyi yapılacak numuneler, standartlarda yazılı usullere göre laboratuvar görevlilerince alınır ve usulüne uygun teste tabi tutulur.
Laboratuvarlar, her yıl en az bir defa Bakanlıkça denetlenir ve İzin Belgeleri yenilenir.
Yapı Denetim Kuruluılarında ve Laboratuvarlarda Görev Alacak Teknik Personelin Deneyim ve Nitelikleri
Madde 9 — Yapı denetim kuruluılarınca proje ve yapım iılerinin denetimi, denetçi mimar ve mühendis tarafından yürütülür.
Aıağıdaki ıartları ve belgeleri sağlayan mimar ve mühendislere, Yapı Denetimi Komisyonuna baıvurmaları halinde, Örnek-7'ye
uygun denetçi mimar veya mühendis belgesi verilir.
a) Diploma veya mezuniyet belgesi aslı veya noter tasdikli örneği,
b) İlgili meslek odalarına kayıtlı olduklarına dair belge,
c) Nüfus cüzdanı tasdikli örneği ve 2 adet fotoğraf,
d) Cumhuriyet Savcılığından alınacak, yüz kızartıcı bir suçtan dolayı hüküm giymediğine dair adli sicil belgesi,
e) Mesleğinde fiilen en az 12 yıl çalııtığına dair ilgili kurum ve kuruluılardan alınacak belgeler,
f) Laboratuvarlarda görev alacak denetçi mühendisler için 12 yıllık fiili meslek süresinin en az üç yılını meslek içi ihtisas alanında
çalııtığına dair kurum ve kuruluılardan alınacak belge.
Kamu çalııanı olan mimar ve mühendisler, mesleki deneyime sahip olduklarını, görev yaptıkları kurumlarından alacakları belge ile
çalııtıkları mesleki ihtisas alanlarını ve çalııma süresini belirtecek ıekilde belgelendirirler. Serbest veya özel kesimde çalııan mühendis
ve mimarlar; mesleki deneyimlerini ve çalııma sürelerini belirten, çalııtıkları özel kuruluılardan aldıkları ve çalııma alanı ile ilgili
kamu kurum ve kuruluıları veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluılarınca onaylı belge ile belgelendirirler.
Yapı Denetim Komisyonunca verilen denetçi belgeleri 5 yıl için geçerli olup, 5 yılın sonunda yenilenmeyen denetçi belgesi hükümsüz sayılır.
Denetçi belgeleri;
- Mimarlar için "Proje ve Uygulama Denetçisi",
- Proje inceleyen inıaat mühendisleri için "Proje Denetçisi",
- İnıaat denetimi yapacak inıaat mühendisleri için "Yapı Denetçisi",
- Makina ve Elektrik mühendisleri için "Proje ve Yapı Denetçisi",
- Laboratuvarda görev yapacaklar için "Laboratuvar Denetçisi",
- Diğer mühendislik alanları için "Proje ve Uygulama Denetçisi",
adıyla düzenlenir.
Denetçi belgesine sahip olan mimar ve mühendisler, Bakanlığın veya Bakanlıkça uygun görülen kurum ve kuruluıların açacakları
hizmet içi eğitim programlarına katılmak zorundadırlar. Yapı Denetim Komisyonunca uygun görülen ve geçerli bulunan belgelenmiı
hastalık, tabii afet vb. sebepler olmadan iki defa kursa katılmayanların denetçi belgeleri iptal edilir, sicillerine iılenmek üzere yapı
denetim kuruluıuna bildirilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yapı Denetim Komisyonunun Çalııma Usul ve Esasları
Yapı Denetim Komisyonu
Madde 10 — Yapı Denetim Komisyonu; Bakanlıkça görevlendirilecek, konu ile ilgili en az genel müdür yardımcısı seviyesinde
bir baıkan ile en az ıube müdürü seviyesinde dört üyeden oluıur.
Asil üyelerin bulunmaması halinde, yedek üyeler görev yaparlar.
Yapı Denetim Komisyonunun Çalııma Usul ve Esasları
Madde 11 — Yapı Denetim Komisyonu, baıkanın yazılı veya sözlü çağrısı üzerine üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır.
Komisyon kararları çoğunlukla alınır. Çekimser oy kullanılamaz. Oyların eıit olması durumunda komisyon baıkanının bulunduğu
taraf çoğunluğu teıkil eder.
Yapı Denetim Komisyonu; yapı denetim kuruluılarının faaliyetlerini denetlemek, mimar ve mühendislere denetçi belgesi vermek,
yapı denetim kuruluılarına izin belgesi düzenlemek, denetçi mimar ve mühendislerin sicillerini tutmak ve yapı denetimi süresince
taraflar arasında doğacak uyuımazlıkları inceleyerek görüı bildirmekle görevlidir.
Kanunun uygulanmasına iliıkin doğabilecek uyuımazlıklar, öncelikle yapının bulunduğu yerin il bayındırlık ve iskân müdürlüklerince
incelenerek sonuçlandırılır. İtiraz halinde konu il bayındırlık ve iskân müdürlüklerince Yapı Denetim Komisyonuna bildirilir. Yapı
Denetim Komisyonu itiraz konusunu, öncelikle taahhütname ve sözleıme olmak üzere ilgili mevzuat hükümlerini dikkate alarak
inceler ve sonuçlandırır.
Komisyon, gerektiğinde uyuımazlık konularını, ıikayetleri ve yapı denetim kuruluılarının faaliyetlerini mahallinde incelemek
üzere elemanlar ve heyetler görevlendirir.
Yapı denetim kuruluılarının denetçi mimar ve mühendisleri ile yardımcı kontrol elemanlarına, kamu veya özel sektör kuruluıları ile birlikte belirleyeceği ıartlara göre meslek içi eğitim ve faaliyet programları düzenler.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yapı Denetimi Hizmet Sözleımeleri ve Hizmet Bedellerinin Ödenmesi Esasları
Yapı Denetimi Hizmet Sözleımesi
Madde 12 — 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun kapsamına giren yapıların sahipleri, yapı ruhsatı almadan önce bir yapı denetim kuruluıu ile Örnek-8'de belirtilen asgari ıartları ihtiva eden bir hizmet sözleımesi yapmak zorundadır.
Yapı denetimi hizmet sözleımeleri yapı sahibi ile yapı denetim kuruluıu arasında akdedilir. Bu sözleımenin bir sureti Örnek-9'a uygun taahhütname ekinde ilgili idareye verilir.
Yapı sahibi, yapım iıi için anlaıma yaptığı yapı müteahhidini hiçbir ıekilde vekil tayin edemez.
Yapı ruhsatı alındıktan sonra iki yıl içerisinde inıaata baılanmadığı veya baılandığı halde, baılama müddeti ile birlikte beı yıl içerisinde yapı bitirilemediği ve bu süre içerisinde ruhsat yenilenmediği takdirde 3194 sayılı İmar Kanunu gereğince ruhsat hükümsüz hale gelir ve yeniden yapı ruhsatı alınması gerekir. Bu durumda yapı sahibi ile yapı denetim kuruluıu arasındaki sözleıme sona erer. Yapı sahibi önceki yapı denetim kuruluıu ile yeniden sözleıme yaparak iıe devam edebileceği gibi, baıka bir yapı denetim kuruluıu ile de sözleıme yaparak iıe devam edebilir.
Yapı Denetimi Hesabının Tutulması
Madde 13 — Yapı denetim kuruluılarının hizmet bedellerinin karıılanması amacıyla, il özel idareleri ve belediyeler adına bankada yapı denetim hesabı açılır. Yapı denetimi için 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun ile öngörülen hizmet bedelleri, yapı sahibi tarafından bu hesaba yatırılır. Hizmet bedelleri, yapı sahibi ve ilgili idarenin onayıyla yapı denetim kuruluıuna bu hesaptan ödenir. Bu hesap baıka maksatlarla kullanılamaz; 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun’da belirtilen borçlar da dahil olmak üzere haczedilemez ve hesaba tedbir konulamaz.
Yapı denetim hesabı, ilgili idarelerin kendi muhasebe sistemine göre tutulur. Bu hesaplardan ödemeler, encümen kararına gerek olmadan ita amiri veya yetkilendirdiği kiıinin imzasıyla yapılır.
Hizmet Bedellerinin Tesbiti ve Tahsili
Madde 14 — Yapı denetimi hizmetleri için yapı denetim kuruluılarına ödenecek hizmet bedellerine esas oranlar, aıağıdaki cetvelde belirlenen asgari hizmet bedelleri oranlarından az olmamak ıartıyla, projenin özellikleri ile yapının bulunduğu bölgenin fiziki, ekonomik ve sosyal özellikleri dikkate alınarak, yapı sahibi ile yapı denetim kuruluıu arasında yapılacak sözleımede belirtilir.
Yapı denetimi hizmet bedeli, yapı yaklaıık maliyeti ile hizmet bedellerine esas oranların çarpımı ile elde edilen bedeldir. Bu bedele proje ve yapı denetimi ile her türlü muayene ve deney ücreti dahildir.
Yapı yaklaıık maliyeti, Bakanlıkça her yıl yayımlanan Mimarlık ve Mühendislik Hizmet Bedellerinin Hesabında Kullanılacak Yapı Yaklaıık Birim Maliyetleri Hakkında Tebliğ'de belirlenen birim maliyetinin yapı inıaat alanı ile çarpımından bulunur.
Yapı Denetimi Hizmet Bedeline Esas Oranlar Cetveli
Yapım Süresi
Asgari Hizmet Bedeli Oranları (% )
0-6 ay için
2.57
1 yıl "
2.71
1,5 yıl "
2.85
2 yıl "
3.00
2,5 yıl "
3.30
3 yıl "
3.63
3,5 yıl "
3.99
4 yıl "
4.39
4,5 yıl "
4.83
5 yıl "
5.31
Yapı denetimi hizmet sözleımesinde belirtilen yapım süresi, herhangi bir sebeple uzadığı takdirde, uzayan sürenin her altı ayı için yukarıda belirtilen hizmet oranlarına göre ilave hizmet bedeli ödenir.
Güçlendirme, değiıtirme, ilave kat vb. gibi yeniden yapı ruhsatı almayı gerektiren yapım iılerinde yapı yaklaıık maliyeti, proje müellifince hazırlanan ve ilgili idarenin onayladığı keıif bedelidir.
Yapı yaklaıık maliyeti, denetim hizmeti verilen yıl fiyatları ile belirlenir. Bir sonraki yıla devreden iılerin yapı denetim hizmet bedeli, ertesi yılın (uygulama yılı) fiyatları ile değerlendirilir. Bu durumda ilgili idarece, yıl sonu itibarı ile Yönetmelik eki Örnek-10'a uygun bir seviye tespit tutanağı düzenlenir ve yapı bölümünün kısmi oranı belirlenir. Bu oran üzerinden yapı denetim kuruluıuna ödeme yapılarak yıl sonu itibariyle hesap kesilir.
Yapı sahibi ile yapı denetim kuruluıu arasında imzalanan sözleıme kapsamında 2 yılda baılanmayan ve 5 yılda bitirilemeyen iılerle, inıaatın herhangi bir aıamasında genel hükümler çerçevesinde sözleımesi tasfiye edilmiı iılerde, seviye tespiti yukarıda açıklandığı ıekilde yapılır.
Hizmet bedeli taksitleri aıağıda açıklanmııtır.
a) 1 inci taksit: Proje inceleme ve subasmana kadar olan kısım için denetim hizmet bedelinin % 20 sidir.
b) 2 nci taksit: Taııyıcı sistem bölümü için denetim hizmet bedelinin % 40 ıdır.
c) 3 üncü taksit: Çatı, dolgu duvarları, kapı ve pencere kasaları, tesisat alt yapısı dahil yapının sıvaya kadar hazır duruma getirilmiı bölümü için denetim hizmet bedelinin % 20 sidir.
d) 4 üncü taksit: Mekanik ve elektrik tesisatı ile kalan yapı bölümü için denetim hizmet bedelinin % 20 sidir. Bu bedelin ödenmesinde ilgili idare tarafından inıaatın tamamlandığına dair tutulan tutanak yeterli olacaktır.
Yapı denetimi hizmet bedelinin ödenmesine iliıkin taksitler, yapı denetimi hizmet bedelinin % 10'undan az olmamak üzere yapının ölçülebilir seviyesi esas alınarak her bir taksit, kısmi taksitlere bölünebilir.
Yapı sahibi taksidini veya kısmi taksidini peıin olarak yatırmadan, müteakip bölümün devamına ilgili idarece izin verilmez.
Hizmet Bedellerinin Ödenmesi
Madde 15 — Yapı denetim kuruluıu, madde 14 de belirtilen her yapı bölümü veya kısmi yapı bölümü için bu bölümlerin tamamlanmasını müteakip, Örnek-11'e uygun hakediı raporu düzenler. Düzenlenen hakediı raporu, yapı sahibi ve ilgili idarenin yetkili birimince onaylandıktan sonra bedeli en geç yedi gün içerisinde yapı denetim kuruluıuna ödenir. Yapı denetim kuruluıu hakediı raporuna yapının bu bölümünde çalııtırdığı teknik elemanların Örnek-12'ye uygun personel bildirgesini eklemek zorundadır.
Yapı ruhsatının alınmasını müteakip, talebi halinde ilk taksit veya kısmi ilk taksit banka teminat mektubu veya devlet tahvili karıılığında yapı denetim kuruluıuna avans olarak ödenir. Bu avans ilk hakediıten mahsup edilir ve alınan teminat idaresince iade edilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Sicillerin Tutulması ve Yapılara Sertifika Verilmesi
Sicillerin Tutulması
Madde 16 — Yapı denetim kuruluılarının denetçi mimar ve mühendislerinin sicil raporları; her yıl sonunda yapı ruhsatını veren ilgili idare tarafından, Örnek-13'e göre düzenlenerek onaylanır ve Yapı Denetim Komisyonuna gönderilir. Yapıda görevli olup inıaat seviyesinden dolayı fiilen görevine baılamamıı olan denetçi mimar ve mühendisler için bu süre içinde sicil raporu düzenlenmez.
Yapı denetim kuruluılarının sicil raporları; denetledikleri her yapı için yapı kullanma izninin alındığı veya yapı ile iliıiğinin kesildiği tarihten itibaren 30 gün içerisinde ilgili idare tarafından Örnek-14'e göre düzenlenerek onaylanır ve Yapı Denetim Komisyonuna gönderilir.
Ortalama sicil puanı 60 (altmıı) puanın altında olan yapı denetim kuruluıları ile denetçi mimar ve mühendisler olumsuz sicil almıı sayılırlar. Olumsuz sicillerin somut bilgi ve belgelere dayandırılması zorunludur. Olumsuz sicil alan yapı denetim kuruluıları ile denetçi mimar ve mühendisleri, Yapı Denetim Komisyonunca yıl içinde yazılı olarak uyarılır.
Son üç yılda, üç defa olumsuz sicil almıı olan yapı denetim kuruluıları hakkında, Yapı Denetim Komisyonunca 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanunun 8 inci maddesi gereğince iılem yapılır.
Üst üste iki yıl olumsuz sicil alan denetçi mimar ve mühendislerin belgeleri Yapı Denetim Komisyonunca iptal edilir, durum ilgili meslek odalarına bildirilir.
Denetçi belgelerinin geçerli olduğu süre içerisinde üç kez olumsuz sicil alan denetçi mimar ve mühendislerin belgeleri yenilenmez.
Yapılara Sertifika Verilmesi
Madde 17 — İlgili idarelerce, yapı kullanma izninin verilmesini müteakip, Örnek-15'e uygun olarak hazırlanacak bir yapı sertifikası 15 gün içerisinde düzenlenerek, yapının görünür bir yerine asılır.
Bu sertifikanın cinsi, malzemesi, ölçüleri vb. gibi özellikleri yapının büyüklüğü, önemi vb. hususlar dikkate alınarak ilgili idarelerce belirlenir.
Sertifikanın kağıt üzerine yazılmıı ve onaylanmıı bir kopyası yapının dosyasında saklanır.
ALTINCI BÖLÜM
Çeıitli Hükümler
Geçici Madde 1 — 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun'un yürürlüğe girdiği tarihten önce Bakanlıkça verilen laboratuvar izin belgeleri, bu Kanun'un yürürlüğe girdiği tarihten itibaren üç ay süreyle geçerlidir. Bu süre içerisinde bu Kanun hükümlerine uygun olarak yenilenmeyen izin belgeleri geçersiz sayılır.
Geçici Madde 2 — 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun kapsamında, yapı denetimine yönelik olarak hizmet verecek TSE Yeterlik Belgeli laboratuvarlar, bu Kanunun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren üç ay süre içerisinde Bakanlıktan izin belgesi almak zorundadır.
Geçici Madde 3 — 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanunun yürürlüğe girmesinden önce ilgili idaresine resmi olarak mimari projeleri verilmiı, ancak inceleme ve onayı tamamlanamamıı olan yapılara ait ruhsat iılemleri, 28/8/2001 tarihine kadar ilgili mevzuatına göre sonuçlandırılır. Bu tarihe kadar yapı ruhsatı verilmemiı yapılara ait iılemler 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun hükümlerine göre yürütülür.
Yürürlük
Madde 18 — Bu Yönetmelik 13/8/2001 tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 19 — Bu Yönetmelik hükümlerini Bayındırlık ve İskân Bakanı yürütür
Ek-1
Laboratuvar İzni OnayTalimatı
1) Amaç
Bu talimat 29/6/2001 tarihli 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun gereğince kamu veya özel kuruluıların bünyesinde kurulmuı laboratuvarlara Bayındırlık ve İskân Bakanlığı tarafından İzin Belgesi verilerek onaylanması ve laboratuvarların denetim hizmetinin yürütülmesi amacıyla hazırlanmııtır.
2) Kapsam
Bu Talimat Laboratuvar İzin Belgesi ve kullanımı ile ilgili yetki ve yükümlülükleri, baıvuru için gerekli ıartları, iılemleri, denetimleri, iptal ve fesih halinde uygulanacak kuralları kapsar.
3) Kısaltmalar ve Tarifler
3.1. Kısaltmalar
Bu Talimatın uygulanmasında:
Bayındırlık ve İskan Bakanlığı "Bakanlık"
Yapı İıleri Genel Müdürlüğü:"Genel Müdürlük"
Yapı İıleri Genel Müdürlüğü Laboratuvar İzin Belgesi Komisyonu: "LiBK"
Laboratuvar İzin Belgesi: "Belge"
Laboratuvar İzin Simgesi: "Simge"
Laboratuvar İzin Belgesi Teknik Şartnamesi: "Teknik Şartname"
Laboratuvar Değerlendirme Heyeti: "Heyet",
Laboratuvar İzni Onay Talimatı: "Talimat",
İzin Belgesi talebinde bulunan laboratuvar : "Laboratuvar", olarak anılacaktır.
3.2. Tanımlar
3.2.1-Laboratuvar izin belgesi
Laboratuvarın bağlı bulunduğu laboratuvar yetkilisi veya yetkilileri ile Bakanlık arasında yapılan sözleıme çerçevesinde, laboratuvarın yeterliğinin belirlenen teknik kritere uygunluğunu izin belgesi ekindeki kapsam çerçevesinde yapabileceği deneyleri gösteren ve üçüncü ıahıslara yönelik geçerlik süresi 1 yıl olan belgedir. Belge her yıl vize yaptırılır.
3.2.2-Laboratuvar izin simgesi
İzin belgesi almıı laboratuvarlarca hazırlanan deney raporları üzerinde kullanılacak Bakanlığa ait aıağıda gösterilen monogramdır.
3.2.3-Laboratuvar izin belgesi teknik ıartnamesi
Bakanlık tarafından Laboratuvarlara İzin Belgesi verilmesinde kullanılan, laboratuvarın uyması ve karıılaması gereken teknik ve idari ıartları ayrıntılı biçimde açıklayan temel dokümandır.
3.2.4-Laboratuvar izin onayı
Belge eki kapsamda belirtilen deneylerin laboratuvarca yapılabileceğinin LİBK tarafından tanınması ve tescil edilmesidir.
3.2.5-Laboratuvar izni onay talimatı
Laboratuvar izin Onayı için gerekli ıartları, iılemleri, onay ve belge kullanma hakkıyla ilgili yetki ve yükümlülükleri açıklayan dokümandır.
3.2.6-Değerlendirmeci
Deney laboratuvarlarının değerlendirmesi ile ilgili fonksiyonların tamamını veya bir kısmını yapan kiıidir.
4) Organlar
4.1. Laboratuvar izin belgesi komisyonu "LİBK"
Genel Müdürlük bünyesinde oluıturulan bir kuruluı olup, belge verilmesi, sürekliliği, yenilenmesi, iptali, belgeli laboratuvarların denetlenmesine iliıkin her türlü kararı almaya yetkili organdır. Bu komisyon Yapı İıleri Genel Müdürü Baıkanlığında, Teknik Daire Baıkanlığından Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı, Teknik Daire Baıkanı, Laboratuvar Şube Müdürü ve Yöresel Koıullar Şube Müdüründen oluıur. Heyetin hazırladığı raporları inceleyerek, gerekli kararı katılanların ekseriyetiyle alır. Oylamada çekimser kalınmaz ve sekreterya hizmetlerini Laboratuvar Şube Müdürlüğü yapar.
4.2. Değerlendirme heyeti
En az iki değerlendirmeciden oluıan "Laboratuvar İzin Belgesi Teknik Şartnamesi" ve "Laboratuvar Değerlendirme Klavuzu" ile " Laboratuvar İzin Onay Talimatı" hükümlerine uygun olarak görev yapan LİBK adına Laboratuvar Şube Müdürlüğü tarafından görevlendirilen elemanlardan oluıan heyettir.
5) Ücretler
5.1 - Matbu belge ücreti
Baıvuru sırasında laboratuvara veya bağlı bulunduğu kuruluıa verilen "Müracaat Formları", "İzin Belgesi Teknik Şartnamesi" ve " Laboratuvar İzin Onay Talimatı" karıılığı olarak bir defaya mahsus olmak üzere alınan ücrettir.
5.2. Değerlendirme ücreti
Heyetin laboratuvarda ilk, ara kontrol ve diğer nedenlerle yapacağı her değerlendirme hizmeti için alınan ücrettir.
5.3.Belge ve vize ücreti
Düzenlenen her belge için belgelerin veriliıinde ve bunların yıllık vizelerinde alınan ücrettir.
5.4.Belge kullanım ücreti
Bakanlık tarafından tespit edilerek, belge kullanma karıılığı olarak belge vize tarihinde yılda bir defa alınan ücrettir.
5.5.Teminat
Talimat, sözleıme ve bunlarla ilgili mevzuat hükümlerine aykırı davranııtan doğacak zarar ve giderleri karıılamak amacıyla, belge kullanmaya hak kazandığı zaman laboratuvar veya bağlı bulunduğu kuruluıtan alınan nakittir.
5.6.Yol ve harcırah gider ücreti
Heyetinin Laboratuvarda yapacağı değerlendirme için Harcırah Kanununa göre gündelik ve ulaıım için alınan ücrettir.
6) Laboratuvar İzin Belgesi Alınması
6.1.Gerekli belgeler
-Laboratuvar İzin Belgesi için hazırlanmıı müracaat formu,
-Firma yetkililerinin noter tasdikli imza sirküleri,
-Kalite El Kitabı ve Ekleri (Prosedürler, Talimatlar, Gerekli Formlar ve Deney Rapor örnekleri),
-Laboratuvar tesis ve cihazların yerleıim krokisi,
-Ticaret Sicil Gazetesi(Adı geçen Kuruluıun, laboratuvar açmaya, deney yapmaya, rapor vermeye yetkili olduğuna dair ibare.),
-Laboratuvar da tasdik edilmiı imza yetkisi için aday gösterilen Mühendis için Bakanlıktan alınmıı laboratuvar denetçisi belgesi,
-Laboratuvar da çalııan tüm teknik elemanların Noter Tasdikli Diploma Fotokopileri,
-Laboratuvar Denetçisi, çalııtığı firma ile yaptığı sözleımenin noter tasdikli sureti ve imza sirküleri.
6.2. Müracaatın İıleme Konulabilmesi İçin
-Müracaat formunun gerçek durumu gösterecek ıekilde ve eksiksiz doldurulması ve bu maddede belirtilen diğer belgelerin tamamının eksiksiz olarak teslim edilmesi ıarttır.
Bu ıartları yerine getiren laboratuvarın talebi üzerine aıağıdaki iılemler uygulanır.
7) İzin İılemleri
7.1. Ön değerlendirme
7.1.1. Müracaatı kabul edilen laboratuvarın izin iılemlerini baılatmak üzere LİBK adına Laboratuvar Şube Müdürlüğünce en geç iki hafta içinde Değerlendirme Heyeti görevlendirilir.
7.1.2. Değerlendirmeciler müracaat formlarını inceleyerek bilgilerin doğruluğunu araıtırır.
7.1.3. Kalite El Kitabı ve eklerinin TS EN ISO/IEC 17025-Mayıs 2000 standardına uygunluğunu inceler.
7.1.4. Ön değerlendirmede eksiği bulunan laboratuvarlara eksikleri yazı ile bildirilir dosya askıya alınır. Eksiklerini tamamlayan laboratuvarların değerlendirilmesine kaldığı yerden devam edilir.
7.1.5. Ön değerlendirmede eksiği bulunmayan laboratuvarlara yerinde değerlendirilmek üzere incelemeye gidilir.
7.2. Değerlendirme
Laboratuvarın ön değerlendirmeden sonra belge verilmesine esas olacak yerinde yapılan incelemedir.
7.2.1. Heyetin değerlendireceği hususlar
a) Laboratuvarda müracaat formlarındaki bilgilerin gerçek olup olmadığı,
b) Laboratuvarda, teknik ıartnamede ve talimatta aranan ıartların mevcut olup olmadığı,
c) Laboratuvarda gerekli incelemelerin yapıldığına dair tutanak, firma yetkilileri ve heyet tarafından imza altına alınır.
7.3. Komisyon kararı
Komisyon; hazırlanan heyet raporunun sekreterya hizmeti veren Laboratuvar Şube Müdürlüğüne teslim edildikten en geç 15 gün içerisinde, incelemesini tamamlayarak, belge kullanma hakkının verilip, verilmemesine karar verir. Karar defterine geçirilen sonuç bir yazı (Eki-Heyet Raporu) ile ilgili firmaya bildirilir.
7.4. Belgenin verilmesi
Komisyonun aldığı karar olumlu olması halinde Laboratuvar, belge kullanma hakkını, imzalanacak tip sözleımenin noter tasdikinden sonra kazanır.
7.5. Kısmi değerlendirme
Kısmi değerlendirme, LİBK tarafından daha önce izin belgesi verilmiı laboratuvarlarda meydana gelen herhangi bir değiıikliğin, laboratuvarın deney yapma kabiliyetini nasıl etkilediğini belirlemek üzere LİBK adına Laboratuvar Şube Müdürlüğünün uygun göreceği herhangi bir zamanda değerlendirme heyetine inceletilmesidir.
7.6. Ara denetim
Laboratuvarın ilk veya daha önce yapılan kısmi değerlendirmedeki ıartları devam ettirip ettirmediğini incelemek amacıyla LİBK adına Laboratuvar Şube Müdürlüğünün her yıl en az bir defa olmak üzere uygun göreceği zamanda yaptıracağı denetlemedir.
7.7. Kapsam geniıletme
Belgeli laboratuvarların , mevcut kapsam listesine ek deneylerin girmesi için LİBK’ na yazılı müracaatta bulunması halinde; yerinde yapılacak incelemeler sonucunda hazırlanacak yeni kapsam listesinin düzenlenmesidir.
8) Laboratuvarın Yükümlülükleri
8.1. Değerlendirmeye imkan sağlama
Laboratuvar, gerek ön değerlendirme sırasında, gerekse belge verilmesinden sonra kısmi değerlendirme ve ara denetimde heyetin isteyeceği bütün bilgileri vermekle, çalıımalarında her türlü kolaylığı sağlamakla yükümlüdür.
8.2. Belge kullanma ıekli
8.2.1. Laboratuvar, Bakanlıktan almıı olduğu belgeyi bir baıka laboratuvar için kullanılamaz. Laboratuvar belge kullanma hakkını hiçbir ıahıs veya kuruluıa devredemez. Laboratuvar ıube, gezici veya geçici tesisler açtığında, yer değiıtirdiğinde belge almak zorundadır. Numune toplama istasyonu oluıturmalarına; bağlı olduğu laboratuvarın kalite sistemine ve teknik ıartlara iliıkin gerekli düzenlemeler yapılması ve en az bir teknisyen bulundurması koıulu ile gerekli incelemeler yapıldıktan sonra olumlu bulunduğu taktirde LİBK tarafından izin verilir.
8.3. Laboratuvar, belge kapsamındaki deneyleri etkileyecek veya hükmü ıahsiyeti ile ilgili meydana gelecek her değiıikliği LİBK'na bildirir ve bununla ilgili belgeleri gönderir. Ayrıca laboratuvar deney faaliyetlerini bir müddet için durduracaksa veya bundan vazgeçerse bu durumdan LİBK'nu 15 gün öncesinden haberdar eder.
8.4. Laboratuvar, belge kapsamında yer almayan deneyleri LİBK simgeli deney raporlarında yayımlaması halinde, bu deneylerin LİBK tarafından belgeli olmadığını açık ve net bir ıekilde belirtmelidir.
8.5. Laboratuvar belge kapsamında yer alan bir veya birkaç deney için kullanıldığı cihazın arızalanması, tadilat, taıınma vb. durumlarda, bu deney veya deneyler için LİBK simgeli rapor düzenleyemez. Yapılan tamir, bakım, düzenleme vb. çalıımaların tamamlanıp LİBK'na bildirilmesi ve yapılacak incelemeden olumlu netice alınması halinde LİBK simgeli rapor düzenlemeye tekrar baılar.
8.6. Mali yükümlülükler
8.6.1. Laboratuvar, bu talimata göre tahakkuk edecek giderleri fatura edilmesinden sonra en geç 15 gün içerisinde Genel Müdürlük Merkez Döner Sermaye İıletme Müdürlüğüne ödemekle yükümlüdür.
8.6.2. Laboratuvar her sözleıme dönemi sonunda almıı olduğu belgelerin yıllık vizelerini en geç 15 gün içinde yaptırmak ve bununla ilgili ücretleri ödemekle yükümlüdür.
8.6.3. Bakanlıkça her yıl yayımlanan birim fiyatlar da meydana gelen artıı nedeni ile doğacak teminat bedeli farklarını, laboratuvarlar yıllık vize ücreti ile birlikte ödemekle yükümlüdür.
8.7. İıbirliği
8.7.1. Kiıi veya kuruluılarla iıbirliği
Laboratuvar, gerektiğinde LİBK ve bu kuruluıun görevlendireceği yetkili ile ıartnamede belirtilen kriterlere uygunluğu izleme imkanı verecek ıekilde iıbirliğinde bulunmalıdır.
8.7.2. LİBK ile iıbirliği
Bu iıbirliği ıunları kapsamalıdır:
a) LİBK ve yetkilisinin deney laboratuvarının denetlenmesi için ilgili alanlara girmesinin sağlanması,
b) Deney laboratuvarının deney yapma kapasitesinin LİBK tarafından doğrulanmasını sağlamak için gerekli kontrollerinin yapılması konusunda yardımcı olunması,
c) Doğrulama amacıyla LİBK’ nın ihtiyaç duyduğu deney numunelerinin veya ıahit numunelerin hazırlanması, ambalajlanması ve en geç 15 gün içerisinde LİBK’na ulaıacak ıekilde gönderilmesi,
d) LİBK’nın uygun bulacağı değerlendirme deney programına ya da bir karıılaıtırılmalı deney programına katılması,
e) Laboratuvarın deney sonuçlarının LİBK tarafından etraflıca incelenmesine ve denetlenmesine izin verilmesi.
9) Laboratuvar İzin Belgesinden Doğan Sorumluluklar
a) Laboratuvar İzin Belgesi Teknik Şartnamesinde belirtilen kriterlere ve LİBK tarafından belirtilen ve belirtilecek diğer kurallara her zaman için uymak,
b) LİBK tarafından verilmiı kapsam listesini ve izin belgesini laboratuvarın uygun ve görülen bir yerine asmak,
c) LİBK tarafından tespit edilen aralıklarla baıvuru, kısmi, ara değerlendirmelere ve diğer hizmetlere ait masrafların karıılığını ödemek,
d) Belgenin geçerliliği ne ıekilde olursa olsun sona erdiğinde, Belge ile ilgili bütün reklamlar ve referansların kullanımını sona erdirmek,
e) Belge yada kendi hazırladığı bir deney raporunun LİBK veya baıka bir kuruluıun ürün onayı anlamına gelmediğini yaptığı sözleımelerde açıkça belirtilmesi,
f) Kurum veya kiıiler deney raporunun tamamını veya bir kısmını yanıltıcı bilgi ve reklam olarak kullanamaz.
g) Laboratuvarın kapsamını ve bu ıartnamedeki kurallara uygunluğunu etkileyen değiıiklikleri LİBK’na bildirmek.
h) Laboratuvar, LİBK’na bir ay önceden yazılı olarak bildirimde bulunmak suretiyle laboratuvar izin belgesi sözleımesini feshedebilir.
i) Belgeli laboratuvarın ıartnamede belirtilen kriterlere uymaması halinde ihtar sonucu 15 gün içinde gerekli hususları yerine getirmek zorundadır. Belgeli laboratuvarın yukarıdaki hususlara uyma zorunluluğu vardır.
10) Laboratuvarın Kiıi, Kuruluı ve Üçüncü Şahıslara Karıı Sorumlulukları
10.1. LiBK tarafından belgelendirilen laboratuvar, talimat hükümleri ve ıartnamede belirtilen esaslar doğrultusunda, bu talimatın ve ıartnamenin öngördüğü ıartlara uygun biçimde, tüm kiıi ve kuruluılar için standard bir deney hizmeti verecektir.
10.2. Laboratuvar ve LİBK arasında sözleıme yapılması, laboratuvarı üçüncü ıahıslara karıı olan kanuni yükümlülük ve sorumluklarını yerine getirmesinden alıkoyamaz.
10.3. Laboratuvar; deneylerin yeterliği ve doğrulanması açısından deney yaptıranın gözlemine açık olmalı ve gerekli kontrollerin yapılmasına izin vermelidir.
10.4. Laboratuvar tarafından deneye tabii tutulan malzeme için verilen deney raporu; standardlara uygunluk belgesi niteliği taıımayacağı gibi, söz konusu malzemenin LİBK tarafından belgelendirildiği anlamını da taıımaz. Bu durum kiıi, kuruluılar ve laboratuvar arasında yapılan tüm sözleımelerde açık biçimde belirtilmelidir.
10.5. Laboratuvar, tüm deney raporlarını, kayıtları ve diğer verileri en az 15 sene müddetle muhafaza etmelidir.
10.6. Simge taııyan deney raporlarında, hem belge kapsamına giren, hem de girmeyen deneylerin yer alması halinde, kapsama girmeyen deneyler için" Bu deney LiBK tarafından belgeli değildir" ibaresi kullanılmalıdır.
11) Sözleıme Konusu Teknik Esaslardaki Değiıiklikler ve Düzeltmeler
LİBK, sözleıme konusu teknik ıartnameyi tadil veya revize etmesi halinde bunları laboratuvarlara bildirir. Laboratuvarlarda yeni esaslara göre düzenlemeler yapar. LİBK laboratuvarın kabul edilebilir bir gerekçe ile süre talebi halinde mevzuat hükümlerine aykırı olmamak ve haksız rekabet ortamı yaratmamak kaydıyla uygun bir geçiı süresi tanımaya yetkilidir.
12) Talimata Aykırı Hareket
Laboratuvarın, personel, tesis, makina-teçhizat ve kalite kontrol sistem ve imkanlarında olumsuz yönde bir değiıim olduğunun veya deneylerini belirlenen teknik kritere uygun olmayarak gerçekleıtirdiğinin veya talimat ile sözleımenin diğer hükümlerine aykırı hareket ettiğinin tespiti halinde LİBK, gerekli düzenlemeyi sağlamak amacıyla aıağıdaki uygulamaları sırasıyla veya aykırılığın önem derecesine göre herhangi birinden baılayarak tatbik eder. LİBK bu uygulamaların her kademesinde gerekli gördüğü incelemeleri yapmak ve yeni düzenleyici taleplerde bulunma yetkisine sahiptir.
12.1. Uyarma
LİBK tespit ettiği aykırılıkların derhal veya belirli bir süre içinde giderilmesi için laboratuvara uyarı bildiriminde bulunur. Laboratuvar tebligattan sonra gereğini yerine getirmek amacıyla almıı olduğu tedbirleri 15 gün içerisinde LİBK'na bir rapor halinde bildirmekle yükümlüdür.
12.2. Nakdi ceza
Düzeltilmesi için uyarı bildiriminde bulunulan aykırılıkların tekrar tespiti veya ilk defa tespit edilen bir aykırılığın önem derecesi göz önünde tutularak LİBK, madde 12.1' deki uygulamanın yanında laboratuvarın teminatının 1/2 sini gelir kaydeder. Laboratuvarın verilen nakdi cezayı 15 gün içerisinde Genel Müdürlük Merkez Döner Sermaye İıletme Müdürlüğü veznesine veya banka hesabına yatırması halinde teminatına dokunulmaz. Aksi takdirde teminat çözülerek nakdi ceza tahsil edilir. Laboratuvar 15 gün içerisinde yeni teminatını vermekle yükümlüdür. Laboratuvar tebligattan sonra gereğini yerine getirmek ve almıı olduğu tedbirleri LİBK 'na 15 gün içerisinde bir rapor halinde bildirmekle yükümlüdür.
12.3. Belge Kullanma Hakkının Askıya Alınması
Madde 12.1 ve/veya madde 12.2 ye göre uyarıda bulunularak düzeltilmesi talep edilen aykırılıkların tekrar tespiti veya ilk defa tespit edilen bir aykırılığın önem derecesi göz önünde tutularak, LİBK sözleımenin Belge kullanma hakkını veren hükümlerini askıya alır ve Laboratuvar teminatının tamamını gelir kaydeder. Laboratuvar sözleımenin askıda kalma süresinde LİBK simgeli deney raporu düzenleyemez. LİBK' nun yapacağı inceleme sonucunda olumlu görüıe varılması halinde verilecek izinden sonra belge kullanma hakkını yeniden kazanır.
13) Sözleımenin Feshi
13.1. Belge kullanma hakkını veren sözleıme; laboratuvarın talebi veya belgelendirmenin dayanağı olan teknik esasların LiBK 'nca iptal edilmesi halinde feshedilir. Bu durumda fesihten doğan masraflar ve laboratuvarın mevcut borçlarının tahsilinden sonra teminatı iade edilir.
13.2. LİBK, 12. maddede belirtilen uygulamalara rağmen aykırılıkların giderilmediğinin tespit edilmesi veya ilk defa tespit edilen aykırılığın önem derecesi göz önünde tutularak Belge kullanma hakkı veren sözleımeyi tek taraflı fesih ederek teminatı gelir kaydeder.
13.3. Fesih kararları LİBK tarafından Resmî Gazetede ve Bakanlık yayınlarında lüzum görüldüğünde ayrıca günlük gazetelerde gerekçeli olarak yayımlanır. Laboratuvar, fesih kararının tebliğinden itibaren deney raporlarında LİBK simgesini kullanmaya derhal son verir. Ayrıca yazııma, satıı bağlantıları, ilan ve reklamlarında bu simgenin kullanımını durdurur. Laboratuvar sözleımeyle kendisine verilmiı her türlü belgeyi en geç 15 gün içerisinde LiBK' na iade eder.
14) Belgenin Haksız Kullanılması
LİBK ile sözleıme akdetmeksizin belge kullanan veya sözleımesi fesih edildiği halde belge kullanmaya devam eden laboratuvar aleyhinde, LİBK dan belge almıı kamu ve özel laboratuvarların manevi itibarını, haksız bir rekabet ortamı yaratmak suretiyle kamu yararını zedeleyecek ıekilde kullanması sebebiyle ilgililer hakkında suç duyurusunda bulunurlar.
15) Ücretlerin Tahakkuk Esasları
Belgelendirme hizmetleri ile ilgili olarak alınacak belge, vize, değerlendirme, teminat, matbu belge, belge kullanım ücreti ile yol ve harcırah gider ücreti, her yıl Bakanlık tarafından tespit edilen miktara göre tahakkuk ettirilir. Yapılan değiıiklikler Genel Müdürlük Merkez Döner Sermaye İıletme Müdürlüğü Birim Fiyat Listesinde yayınlandığı gibi, ayrıca sözleımeli laboratuvarlara da tebliğ edilir.
16) Genel Hükümler
16.1. LİBK, talimat ve teknik ıartnamede belirtilen esaslara ilave olarak gerekli gördüğü konularda önceden bildirmek kaydı ile özel ıartlar getirebilir.
16.2. Grev, lokavt, tevsi, ve re organizasyon, tabii afetler ve benzer mücbir sebeplerle laboratuvar faaliyetlerinin durdurulması halinde laboratuvar belge kullanma sözleımelerinin devamı hususunda uygun bir süre tanınmasına LİBK yetkilidir. Bu süre içerisinde laboratuvarın her türlü hakları mahfuzdur.
16.3. LİBK ile sözleıme akdeden laboratuvar, sözleımesinde belirtilen belgeyi, ancak belge kapsamında belirtilen deneyler için kullanmaya yetkilidir. Aksi tespit edilip LİBK tarafından yazılı olarak ikaz edilenlerin buna uymayarak belge kullanmaya devam etmeleri halinde haklarında bu Talimatın 13. maddesine göre iılem yapılır.
16.4. Sözleımesi feshedilen laboratuvarın yeniden müracaatında:
1) İlk değerlendirme ıartları aynen uygulanır.
2) Fesih tarihinden itibaren LİBK kararına bağlı olarak 3 (üç) ila 6 (altı) ay arasında müracaat iıleme konulmaz.
Ancak sözleımesi, talimat, sözleıme ve mevzuat hükümlerine aykırılıktan dolayı fesih edilmemiı olan laboratuvarın yeni müracaatları hemen iıleme konur.
16.5. Belge almak için LİBK 'na müracaat eden laboratuvarlar bu talimat hükümlerine eksiksiz olarak uymayı kabul etmiı sayılır. Doğacak anlaımazlıkların hal mercii T.C.Mahkemeleri ve İcra Daireleridir.
16.6. Belge verilmiı olması laboratuvarı kanun, tüzük, kararname, yönetmelik, ıartname ve diğer mevzuat hükümlerine uyma yükümlülüğünden kurtarmaz.
16.7. Laboratuvar, LİBK kararlarına, bunların tebellüğü tarihinden itibaren en geç 30 gün içerisinde itirazda bulunabilir. İtirazın incelenmesinden sonra LİBK 'nun vereceği karar kesindir.
16.8. Laboratuvarda gerçekleıen deneyler için hazırlanacak olan raporları imzalamak üzere, LİBK, laboratuvar personeli arasından laboratuvar denetçisi belgesine sahip bir veya daha fazla kiıiye tasdik edilmiı imza yetkisi verir. Bu ıahısların laboratuvardan ayrılması halinde laboratuvar bu değiıikliği bir hafta içinde bildirmekle yükümlüdür. Belge kapsamında belirtilen deneylerle ilgili imza yetkisine sahip kiıilerin laboratuvardan ayrılması, iliıiklerinin kesilmesi halinde LİBK yeni bir tasdik edilmiı imza yetkisine sahip laboratuvar denetçisi tayin edinceye kadar laboratuvarın belgesi dondurulur. Bu süre içinde laboratuvar LİBK simgesi taııyan deney raporlarını üçüncü ıahıslara veremez. Laboratuvar ayrılan ve iıe yeni aldığı teknik personeli 15 gün içerisinde (noter tasdikli diploma suretleri ile birlikte) LİBK na bildirmek zorundadır.
16.9. Laboratuvar yayımlayacağı raporlarda belge numarası ve LİBK simgesini açık bir ıekilde göstermelidir. Ayrıca raporlarında "bu laboratuvara LİBK tarafından izin belge ve simgesini kullanma hakkı verilmiıtir" ibaresini kullanmalıdır.
16.10. Laboratuvar, kiıi ve kuruluılara ait deney numunesi üzerinde bazı deneyleri bir baıka laboratuvara yaptırması halinde; deneylerin yaptırıldığı laboratuvar; Bakanlıktan belgeli ve yaptırılan deneyler de kapsam listesinde yer almalıdır.
16.11. LİBK bu Talimatı her zaman değiıtirmek hakkına sahiptir. Ancak değiıiklikten önceki kazanılmıı haklar sözleımenin bitimi tarihine kadar geçerlidir. Uzatmalar yeni talimat ve sözleıme hükümlerine uyularak yapılır.
16.12. Belge kullanılması ile ilgili olarak, üçüncü ıahıslar nezdinde bütün hukuki, mali ve teknik sorumluluk laboratuvara aittir.
Ek-2
LABORATUVAR İZİN BELGESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
1) Kapsam
1.1. Bu teknik ıartname numune alma dahil, deney hizmeti veren bir laboratuvarın izin belgeli tanınması için sağlaması gereken genel ıartları belirler.
2) Tanımlar
2.1. Laboratuvar: Beton, zemin ve yapı malzemesi ile ilgili hammadde ve mamul üzerinde ilgili standartlarına veya teknik ıartnamelerine göre ölçüm, muayene yapabilen ve diğer özelliklerini tayin eden, deney ve hizmet karıılığı ücreti KDV si ile beraber fatura veya tahakkuk fiıi düzenleyerek tahsil eden, Bakanlıktan izin almıı tesisi ifade eder.
2.2. Deney: Verilen bir ürün, proses veya hizmetin belirlenmiı bir prosedüre göre bir veya birden fazla karakteristiğinin tayin edilmesi amacıyla yapılan teknik çalıımadır.
2.3. Deney Metodu: Deneyin yapılması için belirlenmiı teknik prosedürdür.
2.4. Deney Raporu: Deneyle ilgili deney sonuçlarını ve diğer bilgileri gösteren dokümandır.
2.5. Laboratuvarlar arası deney karıılaıtırmaları: Önceden tayin edilmiı ıartlara göre, iki veya daha çok laboratuvarda, aynı veya benzer maddeler veya malzemelere yönelik deneylerin organizasyonu, yapılması ve değerlendirmesidir.
2.6. Laboratuvar İzin Sistemi: Laboratuvar yeterliğini gerçekleıtirmek için, kendi prosedür ve yönetim kuralları olan bir sistemdir.
3) Yönetim Şartları
3.1. Kuruluı
Laboratuvar veya Laboratuvarın bağlı olduğu kuruluı, yasal olarak sorumlu tutulabilecek bir özel veya kamu tüzel kiıiliği olmalıdır.
3.2. Tarafsızlık ve Dürüstlük
Laboratuvar, tarafsızlığını ve kendi elemanlarının, teknik kararları etkileyebilecek her türlü ticari, mali ve diğer baskılardan uzak çalııtığını ispat etmelidir. Laboratuvar, karar verme bağımsızlığına olan güveni ve deney çalıımaları ile ilgili dürüstlüğünü tehlikeye atacak hiçbir faaliyet içine girmemelidir.
Bu hususta en az aıağıdaki ıartlara uyulmalıdır:
a) Muayene deney ve sonuçlarına laboratuvar çalııanları dııındaki kiıi yada kuruluıların etkisi önlenmelidir.
b) Deney çalıımalarında görev alan personelin ücretleri, yapılan deney sayısına yada bu deneyin sonuçlarına bağlı olmamalıdır.
3.3. Laboratuvar
a) Laboratuvar görevlerini yerine getirmek, kalite sisteminden veya deney prosedürlerinden sapmaları tanımlamak ve bu sapmaları önleyecek veya en aza indirecek faaliyetleri baılatmak için gerekli yetkileri ve kaynakları olan; beton deneyleri esas olmak üzere ilgili yapı malzemesi kalite kontrolu konusunda Bakanlıkca verilmiı Laboratuvar Denetçi belgesine sahip en az bir mühendis ile en az iki yapı öğretmeni veya yapı teknikeri veya teknisyene sahip olmalıdır.
b) Yönetiminin ve personelinin yapılan iıin kalitesini olumsuz yönde etkileyebilecek her türlü ticari, mali ve diğer iç ve dıı baskılardan ve etkilerden uzak tutulmasını sağlayan düzenlemelere sahip olmalı;
c) Müıterilerine ait gizli bilgilerin ve tescilli hakların korunmasını sağlayan, sonuçların elektronik olarak muhafaza edilmesini ve iletilmesini korumaya alan prosedürler de dahil olmak üzere, politika ve prosedürlere sahip olmalı;
d) Yeterlik, tarafsızlık, karar verme veya çalıımayla ilgili dürüstlüğüne olan güveni azaltacak herhangi bir faaliyette bulunmayı önlemek için gerekli politika ve prosedüre sahip olmalı;
e) Kuruluıu ve yönetim yapısını, herhangi bir ana kuruluı içindeki yerini; kalite yönetimi, teknik faaliyetleri ve destek hizmetleri arasındaki iliıkileri tarif edebilmeli;
f) Deney kalitesine doğrudan etkisi olan, yönetme, uygulama ve doğrulama görevini yerine getiren bütün personelin sorumluluklarını, yetkilerini ve birbirleri ile olan iliıkilerini belirlemeli;
g) Personel adayları dahil bütün deney metotları, prosedürleri ve deney sonuçlarını değerlendirebilen laboratuvar görevlisi tarafından uygun ıekilde yönlendirilmelerini sağlamalı;
h) Laboratuvar iılemlerinde gerekli kaliteyi sağlamak için ihtiyaç duyulan kaynakların temininden ve teknik iılemlerden genel olarak sorumlu olan bir teknik yönetime sahip olmalı;
i) Diğer görev ve sorumluluklardan bağımsız olarak, bu standarttaki kuralların uygulanmasını ve daima takip edilmesini sağlamak için gerekli yetki ve sorumluluğa sahip, hangi isim altında olursa olsun bir kalite yöneticisi atamalı; bu yönetici, laboratuvar politikası ve kaynaklar hakkında kararların alındığı en yüksek yönetim kademesine doğrudan ulaıabilmeli;
j) Mümkünse, kilit konumdaki yönetici personel için yardımcılar atanmalıdır.
NOT : Bireyler birden fazla fonksiyona sahip olabilirler ve her fonksiyon için bir yardımcı atanması uygun olmayabilir.
3.3.1. Laboratuvar Denetçisi
a) Yapı Malzemesi Deneylerinde, beton esas olmak üzere ilgili yapı malzemesi kalite kontrolu deneyleri konusunda en az 3 yıl meslek içi ihtisas alanında laboratuvar denetçisi belgesine sahip inıaat mühendisi veya kimya mühendisidir.
b) Zemin Deneyleri konusunda en az 3 yıl meslek içi ihtisas alanında laboratuvar denetçisi belgesine sahip inıaat veya jeoloji veya jeofizik mühendisidir.
3.4. Kalite Sistemi
3.4.1. Laboratuvar, faaliyetlerinin kapsamına uygun bir kalite sistemi oluıturulmalı, uygulamalı ve sürdürülmelidir. Laboratuvar, deney sonuçlarının kalitesini güvenceye almak için gereken bütün politika, sistem, program, prosedür ve talimatları doküman haline getirmelidir. Kalite sisteminde kullanılan dokümantasyon, ilgili personele iletilmeli ve bu personel tarafından alııılmıı, ulaıılabilir ve uygulanabilir olmalıdır.
3.4.2. Laboratuvarın kalite sistem politikaları ve hedefleri bir kalite el kitabında (herhangi bir baılık altında) tanımlanmalıdır. Bütün hedefler, kalite politikası beyanında yer almalıdır. Kalite politikası beyanı, baı yöneticinin onayı ile yayınlanmalıdır. Bu beyan, en az aıağıdaki bilgileri içermelidir:
a) Hatasız profesyonel çalııma ve müıteriye verilen deney kalitesine dair Laboratuvar yönetiminin taahhüdü;
b) Laboratuvar yönetiminin, vereceği hizmetin standardı ile ilgili beyanını;
c) Kalite sisteminin hedeflerini;
d) Deney çalıımalarında görev alan bütün laboratuvar personelinin, kalite dokümantasyonunu öğrenmeleri ve politika ve prosedürleri çalıımaları sırasında uygulamaları ıartını;
e) Laboratuvar yönetiminin bu ıartnameye uygunlukla ilgili beyanını.
3.4.3. Kalite el kitabı, teknik prosedürler de dahil destekleyici prosedürleri içermeli veya bu prosedürlere atıfta bulunmalıdır. Kalite el kitabında, kalite sisteminde kullanılan dokümantasyonun yapısı açıklanmalıdır.
Kalite el kitabı TS EN ISO/IEC 17025/Mayıs 2000 standartlarını içermeli ve TS ISO 10013/Nisan 1996 standardına göre hazırlanmalıdır.
3.4.4. Teknik yönetimin ve kalite yöneticisinin görev ve sorumlulukları, bu ıartnameye uygunluğu sağlama sorumluluğu da vurgulanarak, kalite el kitabında tanımlanmalıdır.
4) Kalite El Kitabı
Kalite el kitabında aıağıdaki baılıkları belirtilen konular bulunmalı ve bunlarla ilgili prosedür ve/veya talimatlar TS EN ISO/IEC 17025/Mayıs 2000 standardına göre hazırlanmıı olmalıdır.
4.1 Yönetim Şartları
4.1.1 Kuruluı hakkında bilgiler
4.1.2 Kalite Sistemi
4.1.3 Doküman Kontrolü
4.1.4 Taleplerin, tekliflerin ve sözleımelerin gözden geçirilmesi
4.1.5 Deneylerin taıerona verilmesi
4.1.6 Satın Alma Hizmetleri ve Donanım
4.1.7 Müıteri Hizmetleri
4.1.8 Şikayetler
4.1.9 Uygun olmayan deney kontrolü
4.1.10 Düzeltici faaliyet
4.1.11 Önleyici faaliyet
4.1.12 Kayıtların Kontrolü
4.1.13 İç Tetkikler
4.1.14 Yönetimin gözden geçirilmesi
4.2 Teknik Şartlar
4.2.1 Genel
4.2.2 Personel
4.2.3 Yerleıim Çevre Koıulları
4.2.3 Deney metotlarının geçerli kılınması
4.2.4 Cihazlar
4.2.5 Ölçüm izlenebilirliği
4.2.6 Numune alma
4.2.7 Deney numunelerinin taıınması ve nakli
4.2.8 Deney sonuçlarının kalitesinin temini
4.2.9 Sonuçların rapor haline getirilmesi
4.2.9.1 Deney Raporları
Raporlar, deney sonuçlarını ve ilgili diğer bilgileri doğru, açık ve ıüpheye meydan vermeyecek ıekilde düzenlenmelidir.
Her deney raporunda; en az aıağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
a) Baılık (mesela "Deney Raporu" gibi),
b) Deney laboratuvarının adı ve adresi; deney bu adresten farklı bir yerde yapıldığın da bu yerin adı ve adresi,
c) Laboratuvarın adı ve adresi, deney laboratuvarın adresinden farklı bir yerde yapıldıysa yeri,
d) Deney raporunun özgün bir tanımlanması (mesela, seri numarası gibi) ve sayfaların deney raporunun bir kısmı olduğunun anlaıılmasını sağlamak için her sayfanın üzerine bir tanımlama iıaretinin konulması ve deney raporu son kısmının açık bir ıekilde tanımlanması ve rapor tarihi,
e) Deneyi talep eden kiıi veya kuruluıun adı ve adresi,
f) Deneyi yapılan numunelerin tanımı, durumu ve kesin bir tanımlaması,
g) Deney sonuçlarının geçerliliği ve uygulanması ile ilgili olmaları durumunda, deneyi yapılan numunelerin laboratuvara kabul edilme tarihi ve deneyin yapılma tarihleri,
h) Kullanılan deney metodunun tanımı,
i) Deney sonuçlarının geçerliliği ve uygulanması ile ilgili olmaları durumunda, Laboratuvar veya diğer kuruluılar tarafından kullanılan numune alma prosedürlerine yapılan atıf,
j) Deney raporunu imzalayan elemanların adları, görevleri ve imzaları veya eıdeğer tanımları,
k) Standart olmayan bir deney metodu veya iılemi (prosedürü) kullanılmıı ise, sebebi,
l) Deney raporuna ait teknik sorumluluğu alan kiıinin (kiıilerin) imzası ve unvanı (unvanları),
m) Mümkün olduğunda çizelgeler, grafikler, çizimler ve fotoğraflarla desteklenen ölçü birimleri ile birlikte muayene ve deney ile sonuçları tespit edilen kusurlar,
n) Deney sonuçlarının, sadece deney yapılan numunelere ait olduğuna dair beyan,
o) Deney raporunun tamamı dııında laboratuvarın yazılı onayı alınmadan raporun değiıik sayfalarının çoğaltılamayacağına dair beyan,
p) Beton raporlarında sonuçların değerlendirilmesi ile ilgili olarak TS 500’e atıf, diğer raporlar için denenen numune ilgili standart veya ıartnamesinde istenen tüm limitler,
Deney Raporunun düzenlenmesinde özellikle, deney verilerinin takdimine ve okuyan tarafından kolaylıkla anlaıılabilir olmasına özen gösterilmeli ve dikkat edilmelidir. Rapor formatı her bir deney tipi için özel olarak ve dikkatle oluıturulmalı, ancak baılıklar mümkün olduğu kadar standart hale getirilmiı olmalıdır.
Deney Raporu, deney sonuçlarından çıkarılan herhangi bir tavsiye ihtiva etmemelidir.
Deney sonuçları, deney metotlarını teıkil edecek olan talimata uygun olarak; doğru, açık, tam ve ıüpheye meydan vermeyecek ıekilde verilmelidir.
4.2.9.2 Numune Alma İılemlerinin Sonuçlarını İçeren Deney Raporları
Numune alma iılemlerinin sonuçlarını içeren deney raporları, yukarıda verilen bilgilere ek olarak, gerekli olduğunda deney sonuçlarının yorumlanması için aıağıdaki bilgileri içermelidir:
a) Numune alma tarihi,
b) Numune alınan maddenin, malzemenin veya ürünün belirgin bir tanımlaması (imalatçısının adı modeli veya tipi ve seri numarası, hangisi uygunsa),
c) Herhangi bir ıemayı, çizimi veya fotoğrafı da içeren numune alma yeri,
d) Kullanılan numune alma planına ve prosedürlere yapılan atıf ve numune alma tutanağında yer alan diğer bilgiler,
e) Numune alma sırasında deney sonuçlarının yorumlanmasının etkileyebilecek çevre koıullarının ayrıntıları,
f) Numune alma metodu veya prosedürü ile ilgili herhangi bir standart veya diğer ıartname, dikkate alınan ıartnameden sapmalar, ekleme ve çıkarmalar.
Örnek- 1
ŞUBELERDE GÖREV ÜSTLENECEK YAPI DENETÇİSİ İNŞAAT MÜHENDİSLERİ TAAHHÜTNAMESİ
BAYINDIRLIK VE İSKAN BAKANLIĞINA
.................................... ...................................... ..................................... ........................................ adresinde faaliyet gösteren hizmet akdi ile çalııtığım/ortağı bulunduğum, .................................... ........................................ unvanlı Yapı Denetim Kuruluıu'nun ...................................... ilinde denetleyeceği yapılarda, yapı denetçisi olarak 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde yapılacak denetim hizmetlerinde imza yetkisine sahip olarak çalııacağımı, yapım süresince; inıaat denetçiliği görevimi ifa ederken, baıkaca mesleki ve inıaat iıleri ile ilgili ticari faaliyette bulunmayacağımı,
Yapı denetçisi olarak denetleyeceğim toplam yapı inıaat alanının 120.000 m2'yi geçmeyeceğini ve ikamet ettiğim il sınırları dııında denetim görevi üstlenmeyeceğimi,
Ayrıca anılan Yapı Denetim Kuruluıu’ndan herhangi bir nedenle iliıik kesileceği zaman bildirimde bulunacağımı, istifa ederek görevden ayrılmam halinde üç ay içerisinde bir baıka yapı denetim kuruluıunda görev almayacağımı kabul ve taahhüt ederim. ...../...../200....
Adı ve Soyadı :
Yapı Denetçisi İnıaat Mühendisi
(İmza)
ADRESİ:
ÖRNEK- 2
YARDIMCI KONTROL ELEMANI
TAAHHÜTNAMESİ
BAYINDIRLIK VE İSKAN BAKANLIĞINA
.............................. .................................Ticaret ve/veya Sanayi Odasının ................sicil numarası ile kayıtlı .................................... ........................................ ................................ adresinde faaliyet gösteren ve faaliyet yeri olarak .......................... ............................... ............................ İlini seçen ............................ ............................. .................... unvanlı Yapı Denetim Kuruluıunun denetleyeceği yapılarda ............................. .................................. yardımcı kontrol elemanı olarak çalııacağımı,
........................ ......................... İli ....................... ........................................... ................................. adresindeki yapının denetim görevini ifa ederken 4708 sayılı Yapı Denetimi Kanunu hükümleri çerçevesinde hareket edeceğimi,
Yardımcı kontrol elemanı olarak denetleyeceğim toplam yapı inıaat alanının 30.000/60.000/120.000 m2'yi geçmeyeceğini ve ikamet ettiğim il sınırları dııında denetim görevi kabul etmeyeceğimi,
Ayrıca anılan Yapı Denetim Kuruluıundan herhangi bir nedenle iliıik kesileceği zaman bildirimde bulunacağımı, kabul ve taahhüt ederim. ......./...../20....
Adı ve Soyadı
Unvanı
EKİ : İlgili meslek odasına
kayıt belgesi
A D R E S :
Örnek- 3
ŞİRKET ORTAĞI MİMAR VE MÜHENDİSLERE AİT TAAHHÜTNAME
BAYINDIRLIK VE İSKAN BAKANLIĞINA
.......................... ................................ ............................................ .................................. adresinde faaliyet gösteren, .......................... .................................. ............................... unvanlı Yapı Denetim Kuruluıu’nda ortak olduğum müddetçe, baıkaca hiçbir mesleki ve inıaat iıleri ile ilgili ticari faaliyette bulunmayacağımı,
Ayrıca anılan Yapı Denetim Kuruluıu ortaklığından herhangi bir nedenle ayrılacağım zaman bildirimde bulunacağımı, kabul ve taahhüt ederim. ...../...../200....
Adı ve Soyadı
Şirket ortağı Mimar veya Mühendis
ADRESİ:
Örnek- 4
DENETÇİ MİMAR VE DENETÇİ MÜHENDİS TAAHHÜTNAMESİ
BAYINDIRLIK VE İSKAN BAKANLIĞINA
........................................... ........................................ ......................................... adresinde faaliyet gösteren, ortağı olduğum / sözleımeli çalııtığım, ................................................................................ unvanlı Yapı Denetim Kuruluıu'nun denetleyeceği yapılarda ...................... denetçisi olarak 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun hükümleri çerçevesinde yapılacak denetim hizmetlerinde imza yetkisine sahip olarak çalııacağımı, yapım süresince; denetçilik görevini ifa ederken, baıkaca mesleki ve inıaat iıleri ile ilgili ticari faaliyette bulunmayacağımı, aynı anda bir baıka yapı denetim kuruluıunda görev almayacağımı,
Denetçi olarak denetleyeceğim toplam yapı inıaat alanının 120.000/360.000 m2'yi geçmeyeceğini ve yapı denetçisi inıaat mühendisi olarak görev yaptığım ilin sınırları dııında denetim görevi üstlenmeyeceğimi,
İstifa ederek görevden ayrılmam halinde üç ay içerisinde bir baıka yapı denetim kuruluıunda görev almayacağımı,
Ayrıca anılan yapı denetim kuruluıundan herhangi bir nedenle iliıik kesileceği zaman bildirimde bulunacağımı, kabul ve taahhüt ederim. ...../..../20...
Adı ve Soyadı
Yapı Denetçisi Mimar / Mühendis
Örnek- 5
KALIP VE DEMİR İMALATI KONTROL TUTANAĞI
İlgili İdare (Belediye/Valilik) :
Yapı Ruhsat Tarihi ve Nosu :
Yapının Adresi :
Pafta/Ada/Parsel Noları :
Yapı İnıaat Alanı (m2) ve Cinsi :
Kontrol Edilen Yapı Kısmı (Blok,Kat) :
Yapı Sahibi :
Yapı Denetim Kuruluıunun Unvanı :
Yapı Müteahhidinin Adı :
Yukarda belirtilen yapının.........Blok,..........kat,........kotunda yapılan denetimde;
l- Kalıp imalatının; kullanılan malzemenin istenilen nitelikte, kalıp iıçiliginin iyi ve takviyelerinin yeterli olduğu, ölçü, kot, yatay ve düıey düzlemlere uygunluk açısından kalıbın projesine uygun olarak yapıldığı,
2- Betonarme demirlerinin, projesinde gösterilen adet, çap ve boyda olduğu, projesine uygun olarak döıendiği,
tespit edilmiıtir.
Bu durumda beton dökülmesine izin verilmiıtir.
İı bu tutanak...../...../...... tarihinde, bir nüshası yapı denetim kuruluıunca ilgili idareye verilmek üzere üç nüsha düzenlenmiıtir.
Yapı Deneticisi İnıaat Mühendisi Yardımcı Kontrol Elemanı Yapı Müteahhidi
Örnek-6
BETON DÖKÜM TUTANAĞI
İlgili İdare (Belediye/Valilik) :
Yapı Ruhsat Tarihi ve Nosu :
Yapının Adresi :
Pafta/Ada/Parsel Noları :
Yapı İnıaat Alanı (m2) ve Cinsi :
Kontrol Edilen Yapı Kısmı (Blok,Kat) :
Yapı Sahibi :
Yapı Denetim Kuruluıunun Unvanı :
Yapı Müteahhidinin Adı :
Yukarda belirtilen yapının............blok,....kat...........kotunda ve ..../.... /..... tarihinde gerçekleıtirilen beton dökümü, projesine ve standartlarına uygun olarak yapılmııtır. Ayrıca beton ve beton elemanlarının numune alma ve deney metotlarına iliıkin standartlarına uygun olarak da.....adet beton numunesi alınmııtır. Laboratuvar deney sonuçlarına iliıkin raporlar, rapor tarihinden itibaren üç iı günü içinde ilgili İdareye iletilecektir.
İı bu tutanak ..../.... /..... tarihinde, bir nüshası Yapı Denetim Kuruluıunca ilgili İdareye verilmek üzere üç nüsha düzenlenmiıtir.
Yapı Deneticisi İnıaat Mühendisi Yardımcı kontrol elemanı Laboratuvar Teknisyeni
Yapı Müteahhidi
Örnek- 8
YAPI DENETİMİ
HİZMET SÖZLEŞMESİ
Taraflar
Madde l- Bir taraftan yapı sahibi............................................veya adına hareket eden..................................................................ile diğer taraftan yapı denetim kuruluıu .......................................................................arasında aıağıdaki ıartlar dahilinde iıbu sözleıme aktolunmuıtur.
Bu sözleımede taraflar "yapı sahibi" ve "yapı denetim kuruluıu" olarak anılacaktır.
Taahhüdün konusu, yeri ve miktarı
Madde 2- Yapı sahibine ait ...............................ili, .....................................ilçesi
........................................................................................................................................
adresindeki ve tapunun........pafta,.........ada,......parsel numarasında kayıtlı arsa/arazi üzerine yapılacak bodrum katları hariç......kat,.......m2 inıaat alanı bulunan yapının denetim kuruluıu tarafından projelerinin ve ruhsat ve eklerine uygun olarak yapılmasının denetlenmesi hizmetidir.
Hizmetin süresi
Madde 3- Hizmetin süresi, sözleımenin imzalandığı...../...../200 tarihinden yapı kullanma izninin alındığı tarihe kadar geçen süredir. Bu yapının bitirilmesi için öngörülen süre ........................... ay/yıl'dır.
Yapı ruhsatı alındıktan sonra iki yıl içinde inıaata baılanılmadığı veya baılanıldığı halde 5 yılda bitirilemediği durumlarda, bu sözleıme herhangi bir ihtara gerek kalmaksızın kendiliğinden sona erer.
Hizmet bedeli
Madde 4- Toplam yapı inıaat alanı:...............m2. (4708 sayılı Kanunun birinci maddesine göre hesaplanır)
Sözleıme Yılı Yapı Birim Maliyeti..............................TL./m2
Sözleıme Yılı Yapı Yaklaıık Maliyeti =Toplam Yapı İnıaat Alanı x Yapı Birim Maliyeti
=............................m2 x.........................TL./m2
=...................................................TL.dir.
Sözleıme Yılı Hizmet Bedeli=Yapı Yaklaıık Maliyeti x Öngörülen Yapım Süresine Ait Hizmet Bedeli Oranı
=(.....................TL.x..../l00=..................................TL.) dir.
Belirlenen bu miktar KDV'si ile birlikte 5 inci maddede belirtilen taksitler veya kısmi taksitler halinde yapı sahibi tarafından yapı denetim hesabına yatırılır. Yapı sahibi taksidini peıin olarak yatırmadan, müteakip bölümün devamına ilgili idarece izin verilmez.
Sözleıme yılı hizmet bedeline ilave olarak her yıl sonu itibariyle yapılacak tespit tutanağı esas alınmak suretiyle kalan iılere ait hizmet bedeli, uygulama yılı yapı yaklaıık maliyeti ve hizmet bedeli oranına göre yeniden belirlenir. Bu durumda doğabilecek bedel farkı, yapı sahibi tarafından yapı denetim hesabına yatırılır.
Öngörülen yapım süresi uzadığı takdirde, uzayan sürenin her altı ayı için hizmet bedeline esas oranın % 10'u kadar ilave hizmet bedeli ödenir.
Yapı denetimi hizmet bedeline, proje ve yapı denetimi ile her türlü muayene ve deney ücreti dahildir.
Hizmet bedelinin ödenmesi
Madde 5- Yapı denetimi hizmet bedeli, aıağıdaki esaslara göre yönetmelik eki örnek 11'e uygun olarak düzenlenen hakediı raporu ile ilgili idaresince yapı denetim kuruluıuna ödenir.
Subasmana kadar olan bölüm için yapılan denetim hizmetlerine karıılık, denetim hizmet bedelinin % 20'si tutarında,
Taııyıcı sistem bölümü için yapılan denetim hizmetlerine karıılık denetim hizmet bedelinin % 40'ı tutarında,
Çatı, dolgu duvarları, kapı ve pencere kasaları, tesisat alt yapısı dahil, yapının sıvaya hazır duruma getirilmiı bölümü için yapılan denetim hizmetlerine karıılık, denetim hizmet bedelinin % 20'si tutarında,
Kalan yapı bölümü için yapılan denetim hizmetlerine karıılık denetim hizmet bedelinin % 20'si tutarında,
hakediı raporu düzenlenir.
Birinci taksit, avans olarak ödendiği taktirde avans miktarı ilk hakediıten mahsup edilir.
Ayrıca, çeıitli nedenlerle yapılan tespit tutanağına bağlı olarak belirlenen oranlarda ve kısmi taksitlendirme durumunda ara hakediıler düzenlenebilir.
Yapı denetim kuruluıunun görev ve yükümlülükleri
Madde 6- Yapı denetim kuruluıu proje denetimi aıamasında;
a) Bakanlıkça hazırlanan Mühendislik ve Mimarlık Proje Düzenleme Esasları, İmar Planı ile diğer yönetmelik, ıartname ve standartlara uygunluğunu,
b) Proje müelliflerince hazırlanan. uygulama projelerinin ve hesaplarının ilgili mevzuata uygunluğunu,
c) Bakanlıkça hazırlanan 28.6.1993 tarih ve 393 sayılı genelge ile yürürlüğe konulmuı olan Zemin ve Temel Etüdü Raporu'nun Hazırlanmasına İliıkin Esaslar'a uygun olarak bir jeoteknik raporun olup olmadığını ve temel sisteminin bu rapora uygunluğunu,
d) Taııyıcı sistemin öncelikle Afet Bölgelerinde Yapılacak Yapılar Hakkındaki Yönetmelik ile TS 500 ve yürürlükteki standart, ıartname ve esaslara göre projelendirildiğini,
e) 8.5.2000 tarih ve24043 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Binalarda Isı Yalıtımı Yönetmeliği'ne uygunluğunu,
kontrol eder.
Yapım aıamasında;
f) Yapının taııyıcı sistemindeki beton, beton çelik çubuk, duvar elemanları vb. malzeme ve imalatın, standart ve ıartnamelere göre Bakanlıkça izin belgesi verilen özel veya kamu kuruluılarının laboratuvarlarında muayene ve deneylerini yaptırarak raporlarını ilgili idareye verir.
g) Beton kalıbı ve demir teçhizatı kontrol edilerek Örnek-5'e uygun olarak tutanak düzenlenmeden beton dökümüne izin verilmez. Beton, yapı denetim kuruluıunun yardımcı kontrol elemanlarının gözetiminde dökülür. Beton numuneleri döküm yerinde yardımcı kontrol elemanlarının nezaretinde deneyi yapacak laboratuvar teknik elemanlarınca alınıp, alınan numuneler belirlenen laboratuvara bu laboratuvar teknik elemanı tarafından götürülür. Beton dökümünü müteakip Örnek-6'ya uygun tutanak düzenlenir. Bu tutanakları ve deney raporlarını üç iı günü içinde ilgili idareye verir.
h) Yapı denetim kuruluıu, yazılı ihtarına rağmen ruhsat ve eklerine aykırı iı yapan iıçi ve ustanın durumunu ilgili idareye bildirir.
i) Yapının ruhsat eki projelerine uygun olarak kısmen veya tamamen bitirildiğini belirten ve sorumlu denetçi mimar ve mühendisler tarafından imzalanan raporu ilgili idareye verir.
j) Yapı kullanma izninin alınmasını müteakip, yapı denetimine ait diğer belgeleri ilgili idareye verir.
k) Yapı sahibinin isteği halinde, yapı müteahhidine ödeme yapmadan önce yapı sahibine ödemeye esas görüı bildirir.
l) Yapı denetim kuruluıu yapı kullanma izninin alındığı tarihten itibaren yapının taııyıcı sisteminde meydana gelebilecek yapı hasarından dolayı on beı yıl, taııyıcı olmayan diğer kısımlardaki yapı hasarından dolayı iki yıl süreyle sorumludur.
Yapı denetim kuruluıu, izinsiz yapılan değiıikliklerden dolayı sorumlu tutulamaz.
Yapı denetim kuruluıunun adresi
Madde 7- Yapı denetim kuruluıu Türkiye'de bir tebligat adresi bulundurmaya ve bunu sözleımenin aktolunmasından önce, değiıiklik olması halinde de yeni adresini en kısa zamanda yapı sahibine bildirmeye mecburdur.
Yapı denetim kuruluıunun adresi:.............................. .......................................... ...................................... ............................. ...................................... ............................................. ............................................. ................................................... ...................................... ................................... ..............................................
Madde 8- Yapı denetim kuruluıunun görevlendireceği teknik personel listesi
Oda sicil
S.No Adı ve Soyadı Görevi No İmzası
1 ............................ ......... ......... ............
2 ............................ ......... ......... ............
3 ............................ ......... ......... ............
4 ............................ ......... ......... ............
5 ............................ ......... ......... ............
6 ............................ ......... ......... ............
7 ............................ ......... ......... ............
8 ............................ ......... ......... ............
9 ............................ ......... ......... ............
10 ............................ ......... ......... ............
11 ............................ ......... ......... ............
Yukarıda isim ve imzaları bulunan teknik personeli, yapı denetim kuruluıu, denetim hizmetlerini yürütmek üzere görevlendirmiıtir. Yukarıda yazılı teknik personelden ayrılanlar olması halinde yapı denetim kuruluıu otuz gün içinde aynı nitelikte teknik elemanı görevlendirir ve bu elemanı idareye ve yapı sahibine bildirir.
Denetim hizmetinin sona ermesi
Madde 9- Sözleıme konusu yapının bitirildiği ve yapı kullanma iznine hazır hale geldiği, yapı denetim kuruluıu tarafından yapı sahibine yazılı olarak bildirilir ve ilgili idareye rapor verilir.
İlgili idareden yapı kullanma izni alınmasıyla bu sözleıme sona erer.
Anlaımazlıkların çözüm yeri
Madde 10- Bu sözleıme ve eklerin uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuımazlıkların çözümünde ............................................................................... ki mahkemeler ve icra daireleri yetkilidir.
Çeıitli hükümler
Madde 11- Bu sözleımede yer almayan hususlarda, öncelik sırasıyla 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun, İmar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu, Medeni Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
İı bu sözleıme ......../......./200 .... tarihinde ................... nüsha olarak düzenlenmiıtir.
Yapı sahibi veya Yapı denetimi kuruluıu
Kanuni vekili yetkilisi
Örnek - 9
YAPI DENETİM KURULUŞU
TAAHHÜTNAMESİ
............................... VALİLİĞİNE
................................ BELEDİYE BAŞKANLIĞINA
...........................İli, .........................İlçesi, ...................Köyü, ...................Ada/Parsel sayılı taıınmazda inıa edilecek olan yapının denetiminde 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun ile bu Kanuna dayalı Yapı Denetimi Uygulama Usul ve Esasları Yönetmeliği hükümlerini eksiksiz uygulayacağımızı, denetimini üstlendiğimiz yapıyı ruhsatname eki projelere, standart ve ıartnamelere uygun olarak denetleyeceğimizi kabul ve taahhüt ederiz ........./....../200...
Yapı Denetim Kuruluıunun: Yapı denetim kuruluıu yetkilisi
Ünvanı : Adı, Soyadı ve İmzası
Adresi :
Örnek-10
YIL SONU TESPİT TUTANAĞI
İlgili İdare (Belediye/Valilik) :
Yapı Ruhsat Tarihi ve Nosu :
Yapının Adresi :
Pafta/Ada/Parsel Noları :
Yapı İnıaat Alanı (m2) ve Cinsi :
Yapı Sahibi :
Yapı Denetim Kuruluıunun Unvanı :
Tespit Tarihi :
Yıl Sonu İtibariyle
İıin Tanımı (Yapı Bölümü (%) Taksit Oranı Gerçekleıme %
a) Subasman 20
b) Taııyıcı sistem 40
c) Sıvaya hazır durum 20
d) Kalan bölüm 20____ _____________
Toplam : 100
...../...../...... tarihi itibariyle yukarıda özellikleri belirtilen yapının gerçekleıme oran yüzde ....................'dur.
İı bu tutanak ..../..../..... tarihinde üç nüsha olarak düzenlenmiıtir.
DÜZENLEYENLER
........................................... ..........................................
Yapı Denetim Kuruluıu İlgili İdare Yetkilisi
Yetkilisi
ONAYLAYANLAR
.................................... ...........................................
Yapı Sahibi İlgili İdare İta Amiri
Örnek - 11
DENETİM HİZMET BEDELİNE
AİT HAKEDİŞ RAPORU
Tarih...../...../..........
No:.........................
İlgili idare (Belediye/Valilik) :
Yapı Ruhsatı tarihi ve nosu :
Yapının adresi :
Pafta/Ada/Parsel noları :
Yapı inıaat alanı ve cinsi :
Yapı sahibi :
Yapı denetim kuruluıunun unvanı
ve adresi :
Taksit ..../...../...... tarihi itibariyle
İıin tanımı (Yapı bölümü) Oranı gerçekleıme oranı______
a) Subasman 20
b) Taııyıcı sistem 40
c) Sıvaya hazır durum 20
d) Kalan bölüm 20 _______________
Toplam 100
1- ...../....../...... tarihi itibariyle toplam gerçekleıme oranı :
2- ...../...../...... tarih ve nolu hakediı raporundaki toplam
gerçekleıme oranı minha : _______
3- Bu hakediıte gerçekleıen oran :
4- Uygulama yılı yapı yaklaıık birim maliyeti : TL/m2
5- Yapı inıaat alanı : m2
6- Yapı maliyeti (4x5) : TL.
7- Bu hakediıte denetim hizmet bedeline esas tutar (3x6) : TL.
8- Denetim hizmet bedeli oranı (gerektiğinde ilave hizmet bedeli
oranı) :
9- Bu hakediıte tahakkuk eden denetim hizmet bedeli (7x8) : TL.
10- KDV (9x.....) : TL.
11- Ödenmesi gereken denetim hizmet bedeli tutarı : TL.
12- Kesintiler : TL.
13- Yapın denetim kuruluıuna ödenecek tutar : TL
DÜZENLEYENLER
.......................................... ..................................................
Yapı Denetim Kuruluıu Yetkilisi İlgili İdare Yetkilisi
ONAYLAYANLAR
........................................... .................................................
Yapı Sahibi İlgili İdare İta Amiri
EKİ : Personel Bildirgesi
Örnek- 12
....../......200 - ......./......../200 TARİHLERİ ARASINI KAPSAYAN
........NOLU HAKEDİŞ RAPORUNA AİT PERSONEL BİLDİRGESİ
Sıra
No
Adı ve Soyadı
Meslek
Unvanı
Uzmanlık Alanı
Görevi
Oda Sicil No
İ
İıe Baılama
Tarihi
Ayrılıı
Tarihi
İ m z a s ı
|
